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Login & Zugang

Die Erfassungs- und Buchhaltungs-Oberflächen laufen in unserem privaten Netz (Tailscale-VPN) — nichts davon ist öffentlich im Internet. Der Chat-Bot funktioniert immer und überall ohne VPN.

🔐 Voraussetzung für alle Links unten: Tailscale ist auf deinem Gerät installiert und mit dem belegstack-Netz verbunden. Zugangsdaten bekommst du beim Onboarding.

Web-Oberflächen

🧾 belegstack-Portal NEU

Belege hochladen, Liste & Woche, fehlende Abbuchungen, Feedback — mit SSO-Login. Am Handy „Zum Startbildschirm hinzufügen“ = App.

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📥 Paperless — Belegarchiv

Hochladen, suchen, Felder & Tags bearbeiten. Das GoBD-Archiv hinter allem.

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🤖 paperless-ai — KI-Klassifizierung

Steuert das automatische Auslesen & Taggen (Admin-Werkzeug, eigener Login).

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💰 Firefly — Buchhaltung

Buchungen, offene Posten, Auswertungen nach Konto und Kunden-Tag.

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🧭 Homarr — Übersicht

Das Board „Buchhaltung“ mit allen Diensten und Status auf einen Blick.

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Anmeldung: zentral über belegstack-SSO (Casdoor) oder mit deinem lokalen Konto — beides funktioniert.

📱 Paperless Mobile einrichten (Handy-Scan ins Archiv)

  1. Tailscale-App installieren (tailscale.com/download) und mit dem belegstack-Netz anmelden.
  2. App installieren: Paperless Mobile (Android) oder Swift Paperless (iOS).
  3. Server-URL eintragen: http://freebot.tail0bd577.ts.net:8090
  4. Mit deinen Paperless-Zugangsdaten anmelden — fertig. Jeder Scan landet im Archiv und durchläuft die KI-Klassifizierung.

💬 Chat-Bot (ohne VPN, von überall)

Telegram: @Manuels_Belege_bot — Foto/PDF/Sprachnotiz senden, /hilfe zeigt alles Weitere.

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