Was mache ich mit meinen Papier-Belegen?

Die Kurzfassung der Aufbewahrungsregeln — auch jederzeit im Bot per /aufbewahrung.

Das erledigt belegstack für dich:

GoBD-konformes digitales Archiv: jede Datei unveränderbar (schreibgeschützt, SHA-256-Prüfsumme), jede Korrektur im Audit-Log.
8 Jahre Aufbewahrung (§147 AO) mit täglichem Backup.
Prüfungs-Export auf Knopfdruck: /export liefert Belegliste + alle Scans als ZIP für Steuerberatung oder Betriebsprüfung.

1. Thermobons (Kasse, Restaurant, Tankstelle)

Sofort fotografieren — Thermopapier verblasst nach Monaten. Nach dem sauberen Scan ist die digitale Kopie das führende Dokument („ersetzendes Scannen“ nach GoBD); das Original kannst du grundsätzlich entsorgen.

2. Normale Rechnungen (Papier oder PDF)

Nach der Erfassung in belegstack gilt dasselbe: die digitale Ablage genügt.

3. Ausnahmen — immer im Original behalten

Notarielle Urkunden und Verträge mit Originalunterschrift-Pflicht
Zoll- und Einfuhrdokumente
Urkunden mit Wasserzeichen, Siegel oder Echtheitsmerkmalen

Unsere Empfehlung für die Pilotphase

Lege Originale zusätzlich in einen einfachen Ordner je Quartal (kein Sortieren nötig — die Ordnung lebt digital), bis deine Steuerberatung das Verfahren einmal abgenommen hat. Danach reicht der digitale Weg.

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