Schick deinen Beleg einfach per Chat — als Foto, PDF oder mit einer Sprachnotiz dazu. Die KI liest Betrag, Datum, Händler und Steuersatz aus, du bestätigst mit einem Tap. Archiviert wird GoBD-konform, gebucht nach SKR03, exportiert im DATEV-Format für deine Steuerberatung.
Kein Login, keine App-Installation — dein Messenger ist die App.
Drei Schritte — mehr ist es nicht. Alles Weitere (OCR, Konten, Archiv, Buchung) passiert automatisch im Hintergrund.
Foto, PDF-Weiterleitung oder Sprachnotiz an den belegstack-Chat. Auch Rechnungen aus E-Mails — einfach forwarden.
Die KI liest alles aus und stellt dir 3–5 gezielte Kontrollfragen. Korrekturen sagst du einfach — per Text oder Sprache.
GoBD-Archiv, SKR03-Buchung, Kunden-Zuordnung und Weiterverrechnung — und am Monatsende der DATEV-Export an die Steuerberatung.
Egal wie der Beleg reinkommt — alles landet im selben GoBD-Archiv, wird von der KI (paperless-ai) klassifiziert und nach SKR03 verbucht.
Foto, PDF oder Sprachnotiz an den Bot — mit Bestätigungs-Dialog und Korrekturen per Sprache. Der schnellste Weg unterwegs.
Belege im Browser hochladen, durchsuchen, Felder bearbeiten, Tags pflegen — die volle Archiv-Oberfläche.
Scannen direkt vom Handy in dein Archiv — Paperless Mobile (Android) oder Swift Paperless (iOS).
Rechnungsmails an deine persönliche belege@-Adresse weiterleiten — Anhänge landen automatisch im Prüf-Flow.
belegstack kennt die gesetzlichen Pflichtangaben je Belegart und fragt genau das nach, was fehlt — nicht mehr.
Kassenbon & Quittung nach §33 UStDV — Händler, Datum, Leistung, Brutto + Steuersatz.
Vollrechnung nach §14 UStG — inkl. Empfänger, Steuernummer, Rechnungsnummer, Leistungsdatum.
Teilnehmer, Anlass, Ort und Unterschrift — geführt abgefragt, wie es §4 Abs. 5 EStG verlangt.
Kein Original? Geführter Ersatzbeleg mit Grund und digitaler Signatur, GoBD-dokumentiert.
Eine Belegart fehlt dir? Sag’s dem Bot per /feedback — Wünsche fließen direkt in die Entwicklung.
belegstack ist kein Foto-Ordner, sondern ein Buchführungs-Werkzeug:
belegstack ist aktuell in der Pilotphase — mit persönlicher Einrichtung und direktem Draht zur Entwicklung.
Eigene Instanz (deine Daten bleiben deine), Onboarding inklusive, monatlich kündbar.
Pilotzugang anfragenNein. Du nutzt Telegram (weitere Messenger folgen). Für den Rechner kommt ein Web-Portal — bis dahin geht alles im Chat.
In deiner eigenen belegstack-Instanz auf einem Server in der EU — getrennt von anderen Kunden, mit täglichem Backup.
belegstack archiviert GoBD-konform digital. Für bestimmte Originale gilt weiter Aufbewahrungspflicht — der Bot sagt dir per /aufbewahrung genau, was gilt.
Weiterleiten an deine persönliche belege@-Adresse oder das PDF direkt in den Chat forwarden — beides landet im selben Prüf-Flow.