Beleg erfassen, wie es dir gerade passt: im Browser, mit der Handy-App oder per Chat-Bot in Telegram — WhatsApp folgt. Die KI liest Betrag, Datum, Händler und Steuersatz aus, du bestätigst mit einem Tap. Archiviert wird GoBD-konform, gebucht nach SKR03, exportiert im DATEV-Format für deine Steuerberatung.
🖥️ Web · 📱 Mobile-App · 💬 Telegram-Bot · 🟢 WhatsApp (bald)
Aktuell kostenlos — registrieren und los geht’s.
Drei Schritte — mehr ist es nicht. Alles Weitere (OCR, Konten, Archiv, Buchung) passiert automatisch im Hintergrund.
Foto, PDF-Weiterleitung oder Sprachnotiz an den belegstack-Chat. Auch Rechnungen aus E-Mails — einfach forwarden.
Die KI liest alles aus und stellt dir 3–5 gezielte Kontrollfragen. Korrekturen sagst du einfach — per Text oder Sprache.
GoBD-Archiv, SKR03-Buchung, Kunden-Zuordnung und Weiterverrechnung — und am Monatsende der DATEV-Export an die Steuerberatung.
Egal wie der Beleg reinkommt — alles landet im selben GoBD-Archiv, wird von der KI (paperless-ai) klassifiziert und nach SKR03 verbucht.
Foto, PDF oder Sprachnotiz an den Bot — mit Bestätigungs-Dialog und Korrekturen per Sprache. Der schnellste Weg unterwegs.
Belege im Browser hochladen, durchsuchen, Felder bearbeiten, Tags pflegen — die volle Archiv-Oberfläche.
Scannen direkt vom Handy in dein Archiv — Paperless Mobile (Android) oder Swift Paperless (iOS).
Rechnungsmails an deine persönliche belege@-Adresse weiterleiten — Anhänge landen automatisch im Prüf-Flow.
belegstack kennt die gesetzlichen Pflichtangaben je Belegart und fragt genau das nach, was fehlt — nicht mehr.
Kassenbon & Quittung nach §33 UStDV — Händler, Datum, Leistung, Brutto + Steuersatz.
Vollrechnung nach §14 UStG — inkl. Empfänger, Steuernummer, Rechnungsnummer, Leistungsdatum.
Teilnehmer, Anlass, Ort und Unterschrift — geführt abgefragt, wie es §4 Abs. 5 EStG verlangt.
Kein Original? Geführter Ersatzbeleg mit Grund und digitaler Signatur, GoBD-dokumentiert.
Eine Belegart fehlt dir? Sag’s dem Bot per /feedback — Wünsche fließen direkt in die Entwicklung.
belegstack ist kein Foto-Ordner, sondern ein Buchführungs-Werkzeug:
Deine Meldung landet nicht in einem Postfach, sondern automatisch als Ticket in unserer Entwicklungs-Pipeline: Die KI prüft jede Meldung, klare Fälle werden umgesetzt, mit Tests verifiziert und ausgeliefert — und du bekommst eine Nachricht, sobald es live ist: „umgesetzt — bitte testen“.
Etwas funktioniert nicht? Im Chat einfach /bug tippen und kurz beschreiben — fertig ist das Ticket.
Idee oder Wunsch? /feedback im Chat erstellt einen Feature-Wunsch in der Pipeline.
Oder über das Feedback-Formular im belegstack-Portal — gleicher Kanal, gleiche Pipeline.
belegstack ist aktuell in der Pilotphase — mit persönlicher Einrichtung und direktem Draht zur Entwicklung.
Eigene Instanz (deine Daten bleiben deine), Onboarding inklusive, jederzeit beendbar. Ein späterer Preis wird rechtzeitig angekündigt.
Kostenlos registrierenNein — du hast die Wahl: im Browser (Web-Oberfläche), mit der Handy-App (Paperless Mobile / Swift Paperless) oder ganz ohne Installation per Telegram-Bot. WhatsApp folgt.
In deiner eigenen belegstack-Instanz auf einem Server in der EU — getrennt von anderen Kunden, mit täglichem Backup.
belegstack archiviert GoBD-konform digital. Für bestimmte Originale gilt weiter Aufbewahrungspflicht — die Guideline (oder /aufbewahrung im Bot) sagt dir genau, was gilt.
Weiterleiten an deine persönliche belege@-Adresse oder das PDF direkt in den Chat forwarden — beides landet im selben Prüf-Flow.